Cuánto cuesta alquilar una sala de reuniones en Barcelona
Alquilar una sala de reuniones por horas en Barcelona cuesta entre 12 € y 60 € la hora. La diferencia depende de tres factores: la zona, el número de personas y si el precio incluye equipamiento o se factura aparte.
Esta guía explica qué se paga en cada tramo, para que puedas comparar sin sorpresas.
Los tres tramos de precio
Tramo económico: 12–18 €/h. Espacios independientes, normalmente fuera del eje Diagonal–Passeig de Gràcia, gestionados directamente por el propietario. Salas de 15 a 40 m², wifi, aire acondicionado y pizarra. Es el tramo donde se encuentran las salas para grupos pequeños, de 2 a 5 personas.
Tramo medio: 22–34 €/h. Centros de negocios y redes de coworking con recepción, varias sedes y reserva online. El precio suele referirse a una sala estándar de 4 a 8 personas. Conviene revisar si exigen un pack de horas o una cuota de socio.
Tramo alto: 45–60 €/h y más. Salas de diseño, espacios para eventos y ubicaciones prime. Aquí se paga sobre todo la dirección y el acabado del espacio.
Los precios de referencia cambian con frecuencia. Confirma siempre la tarifa vigente con cada espacio antes de reservar.
Qué encarece una sala sin que lo parezca
Hay cuatro cargos que a menudo no aparecen en el precio por hora anunciado:
- Mínimo de reserva. Algunos espacios facturan dos horas aunque solo necesites una.
- Equipamiento aparte. Proyector, pantalla o pizarra pueden cobrarse por separado.
- Franja horaria. Reservar a primera hora de la mañana o a última de la tarde puede tener recargo.
- IVA. Comprueba si la tarifa anunciada lo incluye. Un 21 % cambia bastante la comparación.
Cómo calcular lo que realmente vas a pagar
Multiplica la tarifa por hora por el mínimo de reserva, suma el equipamiento que necesites y añade el IVA si no está incluido. Ese número, y no el precio anunciado, es el que debes comparar entre espacios.
Un ejemplo: una sala anunciada a 25 €/h con mínimo de dos horas, proyector a 10 € y un 21 % de IVA sale a 72,60 € por una reunión de dos horas. Otra sala a 18 €/h sin mínimo y con proyector incluido sale a 43,56 € por lo mismo.
Nuestras tarifas
En WorkSpace.Cat, en la Avenida de Mistral 40, publicamos el precio completo por horas y sin cuota mensual:
| Sala pequeña (15 m²) | Sala grande (40 m²) | |
|---|---|---|
| Sala, por hora | 9 €/h | 12 €/h |
| Por persona (cargo único) | 2 € | 2 € |
Ejemplos de totales reales, sin IVA:
| Reserva | Total | Equivale a |
|---|---|---|
| Sala pequeña, 2 personas, 2 h | 22 € | 11 €/h |
| Sala pequeña, 5 personas, 3 h | 37 € | 12,33 €/h |
| Sala grande, 10 personas, 4 h | 68 € | 17 €/h |
| Sala grande, 20 personas, 6 h | 112 € | 18,67 €/h |
| Sala grande, 30 personas, 8 h | 156 € | 19,50 €/h |
Los precios son sin IVA y hay un importe mínimo de 20 € por reserva. La sala grande incluye proyector 4K, cableado HDMI y pizarra blanca de 2 m sin coste adicional. Estamos a 5 minutos de Plaza España y el acceso está adaptado para personas con movilidad reducida.
FAQ
¿Cuánto cuesta una sala de reuniones por horas en Barcelona?
Entre 12 € y 60 € la hora aproximadamente. Las salas pequeñas en espacios independientes empiezan alrededor de 12-18 €/h, mientras que los centros de negocios del centro suelen situarse entre 25 € y 45 €/h. En WorkSpace.Cat se paga la sala por horas (9 €/h la pequeña, 12 €/h la grande) más 2 € por persona, sin IVA.
¿Hay que pagar una cuota mensual para alquilar una sala?
No necesariamente. Muchos espacios exigen un abono o un pack de horas, pero también existen salas que se alquilan por horas sueltas sin permanencia. En WorkSpace.Cat se paga solo por las horas reservadas.
¿Qué debería incluir el precio?
Como mínimo wifi, aire acondicionado, mesa y sillas para el número de personas indicado. Comprueba si el proyector, la pizarra y el acceso a la zona común están incluidos o se cobran aparte.