Llogar una sala de reunions per hores sense quota mensual
A Barcelona conviuen tres maneres de pagar una sala de reunions, i la diferència entre elles pot ser de centenars d’euros a l’any per al mateix ús.
- Quota mensual de soci. Pagues un fix i les sales et surten a tarifa reduïda, o inclouen unes hores.
- Bo d’hores. Compres un paquet per avançat i el vas gastant, normalment amb caducitat.
- Pagament per ús. Pagues cada reserva, sense alta ni permanència.
Cap és millor en abstracte. Depèn de quantes reunions facis i de com de previsibles siguin.
Quan compensa cada model
El punt d’equilibri arriba abans del que sembla. Un exemple amb números rodons: una quota de 60 € al mes que et deixa la sala a 10 €/h, contra un pagament per ús de 20 € per reunió.
| Reunions al mes | Amb quota (60 € + 10 €/h × 2 h) | Pagament per ús |
|---|---|---|
| 1 | 80 € | 20 € |
| 2 | 100 € | 40 € |
| 3 | 120 € | 60 € |
| 4 | 140 € | 80 € |
| 6 | 180 € | 120 € |
Amb aquestes xifres la quota no compensa mai; caldria abaixar molt la tarifa per hora o pujar força el nombre de reunions. Fes aquest càlcul amb els números reals dels espais que estiguis comparant: és qüestió de dos minuts i sol decidir l’elecció.
Les tarifes de l’exemple són il·lustratives. Confirma sempre les condicions vigents de cada espai.
La lletra petita dels bons
Els bons d’hores són el model que dona més sorpreses:
- Caducitat. Un bo de 10 hores que caduca als tres mesos és, a la pràctica, una quota trimestral.
- Consum mínim per reserva. Si cada reserva descompta dues hores, el teu bo de 10 hores són cinc reunions, no deu.
- Devolució. L’habitual és que no n’hi hagi. Si canvies d’oficina o de ciutat, el perds.
- Sala assignada. Alguns bons només valen per a una sala concreta o per a una seu.
Què preguntar abans de reservar
Quatre preguntes resolen gairebé tots els dubtes:
- Quin és el mínim d’hores per reserva?
- El preu anunciat inclou l’IVA?
- El projector, la pissarra i el wifi hi són inclosos o es facturen a part?
- Amb quanta antelació es pot cancel·lar sense cost?
Si les quatre respostes són clares i per escrit, la resta acostuma a anar bé.
Com funciona a WorkSpace.Cat
No hi ha quota, ni alta, ni permanència, ni bons que caduquin. Pagues les hores que reserves:
| Sala petita (15 m²) | Sala gran (40 m²) | |
|---|---|---|
| Sala, per hora | 9 €/h | 12 €/h |
| Per persona (càrrec únic) | 2 € | 2 € |
El càrrec per persona és únic, no per hora: una reunió de cinc persones paga 10 € per aquest concepte tant si dura una hora com si en dura sis.
Hi ha un import mínim de 20 € per reserva. Existeix perquè obrir l’espai, preparar-lo i netejar-lo després costa el mateix sigui quina sigui la durada; per sota d’aquest import no surt a compte desplaçar-s’hi. Els preus són sense IVA.
Som a l’Avinguda de Mistral 40, a 5 minuts de la Plaça d’Espanya. Per reservar, truca’ns, escriu-nos un correu o envia’ns un WhatsApp: confirmem disponibilitat i obrim l’espai personalment, a qualsevol hora del dia.
FAQ
Es pot llogar una sala de reunions sense ser soci d'un coworking?
Sí. Molts espais reserven les sales als socis o exigeixen un bo d'hores, però també hi ha sales que es lloguen per hores soltes a qualsevol. A WorkSpace.Cat no hi ha quota ni alta: pagues només les hores que reserves.
A partir de quantes reunions al mes compensa una quota?
Com a regla aproximada, si fas menys de quatre o cinc reunions curtes al mes, el pagament per ús surt més barat. Per sobre d'això convé refer el càlcul amb les tarifes concretes de cada espai.
Hi ha un mínim d'hores per reserva?
Depèn de l'espai; dues hores és un mínim habitual. A WorkSpace.Cat pots reservar una sola hora, amb un import mínim de 20 € per reserva.