Llogar una sala de formació a Barcelona per a 20 o 30 persones

Una sala de formació per a 30 persones necessita uns 40 m², un projector que es llegeixi des de l’última fila i endolls suficients. Gairebé tota la resta es pot improvisar; aquestes tres coses no.

Aquesta guia repassa què convé comprovar abans de reservar, més o menys en l’ordre en què acostuma a fallar.

Quants metres quadrats necessites de debò

La superfície tota sola no diu gran cosa. El que mana és com col·locaràs la gent:

Disposició	m² per persona	En una sala de 40 m²
Cadires en fileres, tipus aula	1,2–1,5 m²	26–30 persones
Cadires amb tauleta per escriure	1,5–1,8 m²	22–26 persones
Taules en U	2,5–3 m²	13–16 persones
Taules soltes per a treball en grup	3–3,5 m²	11–13 persones

Si el formador es mourà entre els assistents, o si hi ha dinàmiques de grup, afegeix un 20 % a la superfície. I fixa’t on és la porta: en una sala plena, si per sortir al lavabo cal passar per davant del ponent, la sessió s’interromp cada deu minuts.

L’equipament que decideix la sessió

El projector. Pregunta la resolució i, sobretot, si hi ha cablejat HDMI fix. Un adaptador prestat que no encaixa amb el teu portàtil arruïna els primers quinze minuts, que són els que marquen el to del dia.

La pissarra. Una pissarra blanca de dos metres canvia el format del que pots fer. Un rotafoli va bé per a grups petits, però des de la fila sis ja no es llegeix.

Els endolls. En una formació de dia complet, mitja sala voldrà carregar el portàtil o el mòbil. Pregunta quantes preses hi ha i on són.

L’aire condicionat. Trenta persones en 40 m² escalfen la sala molt de pressa. A Barcelona, entre juny i setembre, això no és un detall menor.

Els descansos també formen part de la sala

Una formació de sis hores té dues o tres pauses. Si no hi ha un lloc per estirar les cames i fer un cafè, els assistents surten al carrer i tornar a arrencar costa vint minuts.

Comprova si hi ha una zona comuna inclosa al preu, si té cafetera i microones i si el lavabo és dins de l’espai o és un lavabo compartit de la finca.

Quant costa

Les sales equipades per a 20-30 persones a Barcelona solen anar de 25 € a 60 € l’hora, amb el tram alt en ubicacions prime i espais de disseny.

Les tarifes de referència canvien sovint. Confirma sempre el preu vigent amb cada espai abans de reservar.

Quan comparis, calcula el total de la jornada i no el preu per hora: el mínim de reserva, el projector facturat a part i l’IVA poden duplicar la diferència entre dues sales que semblaven similars.

La nostra sala de formació

A WorkSpace.Cat, a l’Avinguda de Mistral 40, la sala gran són 40 m² amb dues zones: una de presentació amb 30 cadires amb tauleta i una altra de treball amb sis cadires i taules.

Inclou projector 4K, cablejat HDMI, pissarra blanca de 2 m, aire condicionat i wifi, sense cost addicional. La zona comuna, amb sofà, cafetera i microones, està disponible durant tota la reserva.

Formació	Total sense IVA	Equival a
10 persones, 4 h	68 €	17 €/h
20 persones, 6 h	112 €	18,67 €/h
30 persones, 8 h	156 €	19,50 €/h

La tarifa és de 12 €/h per la sala més 2 € per persona, un càrrec únic, no per hora. Els preus són sense IVA i l’import mínim per reserva és de 20 €.

Som a 5 minuts de la Plaça d’Espanya i a 10 de Sants, amb accés adaptat per a persones amb mobilitat reduïda i bany adaptat. Per reservar, truca’ns o escriu-nos: confirmem disponibilitat i obrim l’espai personalment.