Cafè, coworking o sala privada: on fer una reunió de feina a Barcelona

La resposta curta: depèn de si en algun moment direu un número en veu alta.

Aquestes són les quatre opcions reals a Barcelona, amb el que costa cadascuna i on es trenca.

El cafè

Quan funciona: dues persones, conversa exploratòria, res confidencial, sense pantalla.

On es trenca: així que sou tres. Una taula de cafè per a tres obliga a apujar la veu, i a partir d’aquí la taula del costat s’assabenta de tot. Si has d’ensenyar una proposta amb preus, el problema deixa de ser el soroll.

Cost real: no és zero. Tres cafès i alguna cosa per picar al centre volten els 15-20 €, i a més no controles ni la taula, ni l’endoll, ni quanta estona us deixaran estar-hi.

L’oficina del client

Quan funciona: gairebé sempre, si te l’ofereixen.

On es trenca: quan la reunió és entre diverses parts i cap no vol jugar a casa d’una altra, o quan el que plantejaràs és incòmode. Un terreny neutral canvia el to d’una negociació més del que sembla.

El coworking

Quan funciona: si ja ets soci, és el més còmode i sovint el més barat.

On es trenca: si no ho ets. Molts espais reserven les sales als socis o exigeixen un bo d’hores amb caducitat. I les sales de coworking solen estar pensades per a 4-8 persones: per sobre d’això, l’oferta s’estreny molt.

La sala privada per hores

Quan funciona: quan necessites confidencialitat, quan sou més de quatre, quan cal projectar alguna cosa o quan la reunió dura més de dues hores.

On es trenca: per a un cafè ràpid de vint minuts és desproporcionat, sobretot si l’espai té un mínim de reserva.

Comparativa ràpida

CafèOficina del clientCoworkingSala per hores
ConfidencialitatBaixaMitjanaAltaAlta
Fins a 3 persones
Més de 8 personesNoDe vegadesLimitat
ProjectorNoDe vegadesNormalmentNormalment
Cost directe15–20 €0 €Quota o bo20–60 €
Terreny neutralNo

La pregunta que ho decideix

Abans de reservar res, fes-te aquesta: em faria res que la taula del costat sentís tota la reunió?

Si la resposta és que no, un cafè va bé i t’estalvies els diners. Si la resposta és que sí —i en qualsevol conversa sobre preus, persones o contractes ho és—, el cost d’una sala és petit comparat amb el de l’alternativa.

El que oferim

WorkSpace.Cat lloga dues sales per hores a l’Avinguda de Mistral 40, a 5 minuts de la Plaça d’Espanya, sense quota ni permanència:

Sala petita (15 m²)Sala gran (40 m²)
CapacitatFins a 5 personesFins a 30 persones
Sala, per hora9 €/h12 €/h
Per persona (càrrec únic)2 €2 €

Una reunió de tres persones durant dues hores surt a 24 € sense IVA. Inclou la sala, el wifi, l’aire condicionat i l’accés a la zona comuna amb sofà, cafetera i microones. Hi ha un mínim de 20 € per reserva.

Obrim a qualsevol hora, els set dies, amb reserva prèvia. Truca’ns, escriu-nos o envia’ns un WhatsApp i et confirmem disponibilitat.

FAQ

Es pot fer una reunió de feina en un cafè?

Per a una conversa informal de dues persones, sí. Deixa de funcionar quan cal ensenyar una pantalla, parlar de preus o xifres, o quan sou més de tres: el soroll de fons i la manca de privacitat es noten de seguida.

Quant costa una sala privada comparada amb un cafè?

Una reunió de dues hores per a tres persones en una sala per hores costa uns 24 € sense IVA a WorkSpace.Cat. Tres cafès i alguna cosa per picar al centre de Barcelona s'hi acosten força.

Cal ser soci d'un coworking per fer servir les seves sales?

A molts espais sí, o com a mínim comprar un bo d'hores. Hi ha sales que es lloguen per hores soltes sense ser soci; convé preguntar-ho abans de mirar preus.

← Torna al blog